本公司稽核單位隸屬董事會,設主任稽核 1 人。主任稽核之任免提董事會決議,監察人如有反對意見或保留意見,於董事會議事錄載明。
主任稽核除向監察人報告稽核業務外,並列席董事會報告。
公司各單位及其所屬分支機構,含福利委員會及各功能性委員會。
符合本公司「監理子公司辦法」定義之轉投資事業。 稽核室依年度稽核計畫向業務單位調閱資料,或為明瞭相關業務之作業情況,由主任稽核視實際需要,洽由各該單位提供資料。
評估並協助改善本公司及子公司各項內部控制系統的設計及運作。
評估本公司各種計畫、組織及督導程序是否能有效達成公司目標。
查核各級主管是否訂定作業標準以衡量人力、設備、材料等資源使用的經濟性及有效性,對低效率人員、低使用率設備及材料是否分析原因、採行改善措施。
查核財務資訊與作業資訊的正確性和完整性,並查核資訊的維護、控制是否正確執行,資訊的報導是否及時、有效。
查核各級主管能否採行妥善措施確保資產安全,使免於遭受損毀、侵佔、挪用、紀錄遭受篡改,造成損失(含:竊損、火損以及不當或非法行為所引發之損失)。
查核取得或處分資產是否確實依程序辦理,並抽驗以證實資產之存在。
評估各單位所制定的辦法及作業程序是否適當(不違反法令、規章),各權責主管是否確實督導,以防違規行為發生及作適當處置。
查核各單位業務是否遵循相關法令、公司政策及規章辦理。
揭露內部違反規定的行為。
覆核本公司各單位及子公司之自行評估報告。
子公司內部控制制度查核及專案稽核。
其他上級交辦事項。
以上事項之施行視實際人力以風險評估決定其優先順序。
稽核人員根據董事會決議通過之年度稽核計畫,從事稽核工作,並逐案撰寫報告,詳述稽核結果及建議事項。
稽核人員從事工作時,應受命於主任稽核,遇有疑問,於獲得解釋及徹底了解後,提出處理意見。
稽核人員承辦稽核案件,以完成以下任務為目的: 協助經營者達成經營目標,並防範不當行為可能造成的損失。包括:
內部控制制度是否有效且完備
尋找偏離目標的現象
尋找可能造成損失的行為
提出適當的報告與建議
追蹤改善情形
為達成上述任務,稽核人員於從事稽核工作時,應落實下列事項:
稽核人員從事工作時,如發現從業人員有不當情事,除與其直屬主管連繫外,並即向兼任董事之經理人及董事長報告,不得直接處理。
稽核人員從事工作時,得調閱一切檔案,被檢查單位不得拒絕或隱匿;依「機密維護要點」程序列為機密文件者,得陳請兼任董事之經理人或董事長核准後始得調閱。如被檢查單位經辦人員拒絕提供或採不合作態度時,得商請被檢查單位直屬主管予以糾正,必要時得層陳核辦。
稽核報告未經董事長批示後,不得逕行辦理。
稽核人員如發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,應立即作成報告陳核,並通知監察人。
稽核單位每年底依風險評估結果擬訂年度稽核計畫,並將法令規章遵循事項、取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之管理及關係人交易之管理等重大財務業務行為之控制作業、對子公司之監督與管理、董事會議事運作之管理、財務報表編製流程之管理(包括適用國際會計準則之管理、會計專業判斷程序、會計政策與估計變動之流程等)、資通安全檢查、銷售及收款循環、採購及付款循環等,列為每年年度稽核計畫之稽核項目。年度稽核計畫經董事會通過後,按計畫執行。
稽核人員就計畫之稽核項目查核各作業執行情形,包括規章內容是否完善、實際作業執行情形、資料之正確性、作業時效及結果,以評估其內部控制之良窳,並提出稽核報告,陳述查核結果及改善建議。
督促內部各單位及子公司每年至少辦理自行評估一次,再由稽核單位覆核各單位及子公司之自行評估報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,撰寫內部稽核書面報告,陳請董事長及總經理簽准。